山东商报·速豹新闻网 通讯员 公敏 郭华
为持续深化“放管服”改革,不断优化营商环境,充分发挥一体化政务服务平台支撑作用,蒙阴县旧寨乡便民服务中心坚持“硬件软件两手抓”的思路,多向发力,优环境、亮形象、强监督,实现了重点工作有突破、常规工作有创新、日常工作有提升的新突破,推动全乡政务服务迈上了一个新高度。
完善窗口服务制度,强化日常管理。按照统一管理模式、统一标示标牌、统一规范制度的要求,采取“月季度+年度”相结合的形式,严格对窗口人员和进驻部门进行考核,并将考核结果以书面和网络形式进行通报。坚持分管班子成员带班“每日巡查”制度,对环境卫生、办公秩序,工作人员到岗情况、仪容仪表、工作纪律、服务态度、办件情况等进行检查,对发现的问题即知即改,做好登记反馈,积极组织开展政务服务标准化提升活动,对各窗口进行定点、定品、定量、定人责任管理,提升便民服务中心整体形象。
推出系列暖心服务,提升环境感受。在一楼打造了共享服务区,内设群众等候休息区,并配备了阅览架,群众在办事之余,感受到浓厚的书香气息,让以往的服务中心多了几分“温柔”。于细微处下“绣花”功夫,提档升级改造后的母婴室和新打造的“政务港湾”,是公共服务理念人性化的彰显,让工作人员和办事群众在这里也能感受到家一般的温暖。
推动便民措施落地,优化公共服务。健全政务服务体系,完善延时、错时、预约服务机制,提高线下延时错时办理能力,拓展预约方式,增强预约服务功能。设置咨询问诊、综合办事、帮办代办、民生保障、“跨省通办”“省内通办”“特殊群体”等特色窗口,推行“码上政务”服务和24小时自助服务。引进自助打字复印设备,方便群众复印打印相关材料、编制各类申请表单等办理要件,实现群众在政务中心就地办理业务。严格落实一次性告知、首问责任、服务承诺、限时办结、责任追究等制度,窗口工作人员及时清理更新政策宣传资料,提供书面一次性告知单让群众办事更明白。
开展文明创建活动,强化监督落实。组织开展岗位大练兵、业务大比武、服务大提升、文明礼仪大比拼等活动,不断强化礼仪教育,着力营造服务规范、文明有礼、温馨和谐的政务服务氛围。坚持传统服务方式与智能化服务创新并行,加快各类政务服务平台适老化、无障碍改造升级,为老年人、残疾人等特殊群体提供爱心服务,增设授权代理、亲友代办等功能,切实解决特殊人群使用智能设备难的问题。配备了“好差评”服务评价器,全面推行“一人一评、一事一评”,对进驻政务服务中心的办事窗口进行监督和评议,不断增强服务意识,提高服务质量和水平。
加强政策宣传力度,提供高效服务。加大各窗口新政策推广使用的宣传力度,及时发布信息、宣传政策等,安排志愿者身着“我帮你办”字样的红色马甲在导办台、叫号机等“服务点”积极引导办事群众和企业进行事项办理“网上申报”,随时随地地答疑解惑,让企业和办事群众“网上申报”更顺畅,不断提升网上办事平台知晓率、使用率。相关工作人员对网上办件情况进行实时监察统计,及时汇总处理发生的各类系统应用问题,将事项信息、动态维护及“一网通办”纳入窗口绩效考核内容,真正实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”,切实方便了群众,提高群众的获得感和满意度。
下一步,蒙阴县旧寨乡便民服务中心将按照创建“服务最佳、效率最高、环境最美、群众最满意”的“最优政务中心”的标准,立足工作职能,不断创新服务措施,积极主动作为,为企业和群众提供更加优质高效的服务,助推“放管服”改革和优化营商环境取得实效。
【责任编辑 张晓飞】