速豹新闻网 通讯员 王平 苏廷洋
为切实转变工作作风,有效提升工作效能,广泛受理群众诉求,办好人民满意教育,临沭县曹庄镇中心小学创新12345热线处理工作机制,在促进社会和谐和推动学校教育又好又快发展方面发挥了积极作用。
成立服务团队,完善工作机制。学校成立了以校长为组长的热线服务团队,确定分管校长、责任科室以及具体工作责任人,制定并实施了《曹庄镇中心小学12345热线处理办法》,确保学校12345热线能够做到及时交办、及时调查、及时处理、及时回复,确保事事有回音、件件有落实。
改进服务质量,提高工作实效。学校办公室人员负责接收打印12345热线工单,填写工单编号、办理时限,转办公室主任,由办公室主任负责填写12345热线办理通知单,把办理通知单转交校长和分管校长,分管校长负责签批处理并落实相关科室进行调查处理,相关责任人对12345热线进行调查、处理,形成回复意见,并把通知单送回交办公室主任,分管校长对回复情况进行审阅同意后,办公室工作人员负责网上办理回复并存档。以上措施既保证了热线的及时高效处理,又同时降低了热线数量。对突发或紧急情况,向领导汇报并会同相关责任科室立即回复办理,确保办结时效性。
实现信息共享,加强沟通反馈。通过致家长一封信、明白纸等多种形式,宣传各种教育政策、学校工作要求、安排或进展情况,畅通群众诉求渠道,广泛收集群众意见,认真倾听群众心声,将家长和学生的问题和需求进行记录和整理,建立信息共享平台。这样可以更好地了解家长和学生的需求,为他们提供更加个性化和有针对性的服务。通过定期的家长会、家访活动等形式,与家长交流学生的学习情况和问题,并及时反馈解决情况。学校通过全力做好“12345”热线工作,提供更加便捷和高效的服务,为家长和学生解决问题,满足他们的需求,促进学校的发展和进步。
【责任编辑 张晓飞】